На основе опыта сотрудничества с многочисленными китайскими поставщиками я разработала систему эффективной оценки заводов. Это не простой холодный чек-лист, а скорее структура, которая помогает понять реальные возможности партнера. Ниже представлены ключевые аспекты, на которые я обращаю внимание при оценке завода, и логика, стоящая за ними.
- Законность — фундамент сотрудничества
В первую очередь я проверяю «идентичность» завода, это включает не только срок действия бизнес-лицензии, уставный капитал и сферу деятельности (чтобы убедиться в законности производства нужной нам продукции) — многие проблемы часто коренятся именно в несоответствии этой базовой информации. Также я проверяю наличие записей о ненормальной хозяйственной деятельности. Прозрачное и законное начало — основа для стабильного долгосрочного сотрудничества.
Ключевой момент: Не ограничивайтесь копиями сертификатов. Обязательно сверьте информацию через государственную систему раскрытия информации о предприятии и понаблюдайте, соответствует ли повседневная деятельность завода заявленному статусу «производственного» предприятия (например, есть ли цеха соответствующего масштаба и достаточное количество рабочих).
- Человеческие ресурсы и организация: «гибкие» возможности завода
Организационная структура завода четко отражает уровень управления и профессионального разделения труда. Я обращаю внимание на наличие ключевых отделов (таких как производство, контроль качества, НИОКР, продажи), а также на количество технического персонала и наличие специального послепродажного обслуживающего персонала за рубежом — это напрямую влияет на возможность своевременного сервисного обслуживания для оборудования.
Ключевой момент: Личные встречи с менеджером по продажам и ключевыми производственными руководителями чрезвычайно важны. Их профессионализм, скорость реакции и понимание продукции часто говорят о реальном уровне сервиса завода больше, чем любые документы.
- Продукция и рыночная позиция: оценка совместимости
Я стараюсь подробно изучить, насколько основная продукция завода соответствует нашим целевым продуктам, а также есть ли у них соответствующий производственный опыт или сертификаты (такие как патенты, CE, ISO и т.д.). Их история экспорта и распределение рынков (например, Европа, Ближний Восток, Африка) являются важным показателем для оценки опыта, стандартов контроля качества и ценового диапазона.
Ключевой момент: Обратите внимание на «основные сырьевые материалы» и «производственный процесс». Понимание того, стабильны ли их цепи поставок и отработаны ли технологии, позволяет прогнозировать возможные колебания качества и риски срыва поставок.
- Производственные мощности: «жесткие» возможности, которые можно увидеть своими глазами
Цех — место, где я провожу больше всего времени. Я обращаю внимание не только на марку, возраст и количество оборудования, но и на:
Состояние цеха: Чистый, упорядоченный, с хорошим освещением и вентиляцией? Это прямо отражает уровень управления.
Состояние оборудования: Оборудование работает нормально? Как оно обслуживается?
Технологический процесс: Плавно ли движутся материалы? Есть ли очевидные зоны неразберихи?
Ключевой момент: Снимайте видео ключевого оборудования и производственных линий. Упорядоченный, хорошо управляемый цех обычно обеспечивает более высокую эффективность и качество продукции. Неорганизованные производственные площади часто несут более высокие риски управления и качества.
- Подтверждающие документы: проверка и доказательства
Я заранее готовлю 3-5 конкретных вопросов, касающихся особенностей нашей продукции (например, специальные технологии, стандарты тестирования, требования к упаковке), и ищу прямые ответы на месте. Также я прошу предоставить актуальные фотографии или видео цеха, склада, лаборатории, готовой продукции и основных сертификатов, сделанные специально для этой проверки, а не общие рекламные материалы.
Ключевой момент: Подтверждающие документы (фото, видео, сертификаты) должны быть сделаны или предоставлены в рамках текущей проверки. Это эффективно позволяет оценить текущее состояние завода и служит основой для последующего анализа.
Эти пять шагов позволяют составить базовое представление о том, может ли новый завод стать потенциальным партнером для дальнейшего сотрудничества. Надеюсь, этот опыт окажется для вас полезным. Если у вас есть вопросы по аудиту завода, всегда готова обсудить.
Tel/whatsapp/telegram: +86 135 8183 0085